Jakie dokumenty są potrzebne do założenia firmy?

Założenie własnej firmy to ekscytujący, ale i formalny krok. Wielu przyszłych przedsiębiorców obawia się biurokracji i błędów już na starcie. Tymczasem wystarczy dobrze przygotować niezbędne dokumenty, by cały proces przebiegł sprawnie i bez stresu. Współpraca z doświadczonym biurem rachunkowym może znacząco ułatwić pierwsze kroki w biznesie, zwłaszcza jeśli robisz to po raz pierwszy. Poniżej znajdziesz listę najważniejszych dokumentów potrzebnych do założenia działalności gospodarczej w Polsce.

Wniosek CEIDG-1 i dane identyfikacyjne – pierwszy formalny krok

Podstawowym dokumentem niezbędnym do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej jest wniosek CEIDG-1, który możesz złożyć online, osobiście w urzędzie gminy lub przez pełnomocnika np. w biurze księgowym. Formularz zawiera m.in. dane osobowe, nazwę firmy, adres prowadzenia działalności, kod PKD (czyli rodzaj działalności), formę opodatkowania i wybór biura rachunkowego, jeśli z niego korzystasz. Wraz z wnioskiem potrzebny będzie Twój dowód osobisty i ewentualnie dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, jeśli zakładasz firmę w innym miejscu niż miejsce zamieszkania. Biuro rachunkowe może pomóc Ci poprawnie wypełnić formularz oraz doradzić, jaką formę opodatkowania wybrać.

Zgłoszenia do ZUS, VAT i urzędu statystycznego – kolejne formalności

Po rejestracji firmy w CEIDG następuje automatyczne zgłoszenie do ZUS jako płatnika składek, ale musisz też określić, czy chcesz skorzystać z ulg (np. „Mały ZUS Plus” czy „ulga na start”). Jeśli zamierzasz być czynnym podatnikiem VAT, musisz dodatkowo złożyć formularz VAT-R do urzędu skarbowego – najlepiej minimum 7 dni przed rozpoczęciem działalności. Dla niektórych branż obowiązek VAT jest konieczny, dlatego tu również warto zasięgnąć porady w biurze rachunkowym. W ciągu 14 dni od założenia firmy urząd statystyczny nadaje również numer REGON – nie musisz robić tego samodzielnie, ale warto wiedzieć, że taki numer będzie Ci potrzebny w kontaktach z kontrahentami i instytucjami.